Gravataí avança no Governo Digital e inicia qualificação digital de servidores da Gestão de RH

Gravataí – A Prefeitura de Gravataí segue avançando na modernização da gestão pública, com ações voltadas à transformação digital, à desburocratização e ao alinhamento de fluxos e processos administrativos. Na última sexta-feira(9), cerca de 50 servidores, representantes de todas as secretarias municipais, participaram da primeira turma de treinamento sobre o módulo de Ponto Eletrônico do Sistema de Gestão Municipal (SGM/IPM).

A capacitação foi promovida pela Secretaria Municipal de Inovação, Ciência e Tecnologia (Smict), responsável pela do contrato, em parceria com a Secretaria Municipal de Administração e Transparência (SMAT) e a IPM, responsável pelo sistema utilizado pela prefeitura. O encontro teve como objetivo orientar as chefias sobre os procedimentos para ajustes nos registros de ponto dos servidores, bem como sobre os fluxos de análise e deferimento das solicitações realizadas pelo sistema.

Para a secretária municipal de Inovação, Ciência e Tecnologia, Selma Fraga, a iniciativa busca ampliar a maturidade digital dos servidores e fortalecer o conhecimento sobre as ferramentas utilizadas na gestão pública. “Buscamos aprimorar a maturidade do letramento digital dos servidores, começando pelo conhecimento do próprio Sistema de Gestão Municipal. Mais do que disponibilizar tecnologia, precisamos garantir que as equipes conheçam as funcionalidades do sistema, compreendam os fluxos e utilizem os recursos de forma adequada. Esse processo de aprendizagem é fundamental para avançarmos na desburocratização, no alinhamento dos processos e na eficiência da gestão pública”, destaca a secretária.

A formação representa o primeiro passo de uma iniciativa que deverá evoluir para um programa estruturado e contínuo de qualificação digital dos servidores que atuam na gestão de Recursos Humanos. A proposta busca sistematizar a capacitação, ampliar o domínio das ferramentas digitais e promover o alinhamento dos procedimentos entre as secretarias municipais.

A iniciativa está alinhada à Lei Complementar nº 07, de 3 de agosto de 2022, que institui a Lei de Governo Digital de Gravataí, e às competências legais da SMICT, especialmente as previstas no artigo 15, incisos III e VII. Esses dispositivos estabelecem, respectivamente, a promoção da formação e do desenvolvimento de recursos humanos, incentivando sua capacitação nas áreas de ciência, tecnologia e inovação, e a formulação, coordenação e execução de projetos de modernização administrativa nos diversos órgãos da Administração Pública Municipal.

Nesse contexto, a Smict atua na integração entre tecnologia, pessoas e processos, contribuindo para que a transformação digital avance para além da implantação de sistemas, com a qualificação dos usuários, a revisão de procedimentos e o fortalecimento da gestão colaborativa.

Durante a atividade, também foi divulgado o novo número de WhatsApp institucional destinado ao suporte aos usuários do sistema, facilitando a comunicação entre a IPM, a SMICT e os servidores municipais para o esclarecimento de dúvidas e o encaminhamento de demandas relacionadas à utilização do módulo.

Efetividade 100% pelo sistema

Outro destaque é o projeto de implantação da efetividade 100% pelo sistema, conduzido conjuntamente pela Smict, pela Smat e pela IPM, com a participação das demais secretarias municipais.

A proposta busca ampliar a digitalização dos procedimentos de controle de frequência e sua integração à gestão da Folha de Pagamento, promovendo maior confiabilidade das informações, padronização dos fluxos e eficiência administrativa.

Durante o encontro, foi apresentada a equipe envolvida na implantação da efetividade no município. O Departamento Pessoal da Smat esteve representado por Gabriel Chagas e Lara Oliveira. Pela IPM, participaram o coordenador Bruno Saldanha e Cezar Veiga, técnico do módulo de Recursos Humanos, além de Tuyara Barbosa, da Smict.