Jussara adota método inspirado na GM para destravar projetos da prefeitura

Cachoeirinha – A prefeita Jussara Caçapava está implantando um Escritório de Gestão de Projetos para acompanhar as propostas prioritárias do governo e impedir que ações fiquem paradas ou sejam esquecidas pelas secretarias. O modelo utilizará o método Kanban, adotado pela General Motors (GM) no gerenciamento de processos, com painéis que mostrarão o estágio de cada projeto e os avanços registrados mensalmente.

A Prefeitura contratou a Estratégia Engenharia Governamental para prestar serviços de assessoria e consultoria em Engenharia de Produção e Gestão Estratégica. O trabalho inclui a implantação e a operacionalização do Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido pela sigla PMO.

O primeiro passo será identificar o que está previsto no plano de governo de Jussara e verificar, em cada secretaria, quais projetos já foram implantados, quais estão em andamento e quais ainda não começaram. Iniciativas que não constam no documento, mas forem consideradas estratégicas pelo governo, também poderão entrar no acompanhamento.

O levantamento já começou com visitas às secretarias. Cada projeto terá seu percentual de execução medido e será incluído em um painel de gestão visual. A proposta é permitir que a prefeita e os secretários acompanhem prazos, identifiquem entraves e definam providências para que as ações continuem avançando. Segundo Medeiros, com o acompanhamento será possível dar celeridade a projetos e evitar que algum caia no esquecimento ou acabe atrasando em virtude de demandas novas que vão surgindo no dia a dia de trabalho nas secretarias.

Como funciona o Kanban

O Kanban é um método de organização visual no qual cada projeto ou tarefa é representado por um cartão colocado em um painel. Esse quadro é dividido em etapas, como “não iniciado”, “em andamento”, “com pendência” e “concluído”. Conforme o trabalho avança, o cartão muda de posição.

No caso da Prefeitura, o painel também apresentará o percentual de execução, os responsáveis, os prazos e os obstáculos encontrados. Dessa maneira, será possível visualizar quais projetos estão avançando, quais permanecem parados e onde é necessária uma decisão do governo.

As secretarias deverão ser visitadas pelo menos uma vez por mês. Também estão previstas reuniões mensais com Jussara e os secretários para apresentação dos resultados. Quando um projeto não avançar, o responsável deverá explicar o motivo e informar quais medidas serão adotadas.

Se a construção de um equipamento público não puder começar por falta de orçamento, por exemplo, o projeto permanecerá no painel com a justificativa e a previsão de retomada. O objetivo é evitar que a proposta desapareça da agenda administrativa depois de uma reunião ou mudança de prioridade.

Experiência na GM e na gestão pública

O trabalho será conduzido pelo engenheiro de Produção Fernando Medeiros, que atuou durante 12 anos como auditor de qualidade na General Motors. Segundo ele, a metodologia utilizada pela empresa foi adaptada à realidade da administração pública.

Medeiros tem formação executiva em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas (FGV), pós-graduação em Gestão e Governança Pública e MBA em Gestão Estratégica de Projetos. Ele também possui qualificações nas áreas de Engenharia Estatística, Recursos Humanos e Contabilidade.

Além da experiência no setor privado, Medeiros foi secretário municipal, vereador, presidente da Câmara de Cachoeirinha e assessor especial do prefeito. Ele é o primeiro suplente de vereador do PP, embora tenha deixado o partido e não se filiado a nenhum outro para se dedicar à atividade técnica e ao atendimento de prefeituras administradas por diferentes siglas. Caso precise ser chamado para ocupar a vaga de Claudine Silveira, vai comunicar que não assumirá o cargo tendo em vista o contrato com a prefeitura. Nesse caso, o segundo suplente será chamado.

O engenheiro também foi aprovado em concurso público do Governo do Estado e assumiu o cargo de engenheiro especialista em Infraestrutura. Posteriormente, pediu exoneração para se dedicar à empresa e aos projetos de consultoria em gestão pública.

Medeiros cita como exemplo da aplicação do gerenciamento de projetos a isenção de IPTU destinada aos atingidos pela enchente de 2024. Conforme o consultor, a medida permanecia sem solução até a criação de um grupo de trabalho que reuniu representantes da Fazenda, Defesa Civil, Procuradoria-Geral do Município, Controle Interno e outros setores envolvidos. Com reuniões semanais e divisão das responsabilidades, a demanda teria sido encaminhada em duas semanas.

Além de acompanhar prazos, o escritório terá a função de ampliar a integração entre as secretarias. A falta dessa articulação pode atrasar contratos, impedir a conclusão de projetos e provocar a perda de emendas ou a devolução de recursos que não foram utilizados dentro do prazo.

A implantação foi dividida em três fases. Nos três primeiros meses serão realizados o diagnóstico, o mapeamento dos projetos e a implantação do painel baseado no Kanban. Entre o terceiro e o 12º mês, o governo pretende padronizar o gerenciamento, realizar as reuniões mensais e avaliar a contratação de um software de gestão. A partir do segundo ano, a previsão é consolidar o monitoramento permanente dos projetos do Executivo.