Confira dicas para fazer home office e estudar em casa

Professores do Cesuca falam sobre as dificuldades do home office e dão dicas para melhor aproveitamento do tempo e sobre como manter a concentração

Cachoeirinha – Em tempos de pandemia, trabalhar e estudar a partir de casa virou rotina para muitas pessoas e pode ser considerado uma vantagem e até um privilégio, continuar produzindo e se proteger do novo coronavírus. Mas a nova rotina, pode apresentar dificuldades e muitos desafios precisam ser vencidos para manter a concentração e o foco.

Para ajudar a expôr as barreiras que aparecem e mostrar como contorná-las, o professor do curso de Direito, Guilherme Goulart, e a docente do curso de Administração, Juliana Sabóia, ambos do Cesuca, gravaram um podcast para contar suas experiências em home office.

É um privilégio poder estar em casa, com a família, mas não é todos que podem ou conseguem. Trabalhar home office significa gerenciar o trabalho e gerenciar a casa, mas como manter o foco quando as coisas de casa dispersam do trabalho. “Se tu gosta da casa arrumada ou é a pessoa responsável pela arrumação, se torna mais difícil. Tu estás trabalhando e lembra que colocou a roupa na máquina e precisa estender”, comenta Juliana.

Para Guilherme, ter um espaço em casa para trabalhar, seria o ideal, mas nem sempre isso é possível. “Às vezes tu tem que trabalhar na sala ou na cozinha, e aquele espaço é compartilhado com outras pessoas. Não tem como evitar a dinâmica da própria casa. Em uma reunião de trabalho que participei home office, um dos colegas foi para o chamado “quarto da bagunça” da casa para poder ficar em silêncio e participar”.

Confira o podcast na íntegra:

Segundo Juliana, ninguém estava preparado para trabalhar ou estudar home office de uma hora para outra, como aconteceu agora na pandemia. “Mesmo eu tendo esse espaço em casa e, mesmo tendo feito uma combinação com o meu filho de 3 anos, onde coloquei uma cartolina vermelha na porta e combinei com ele de que quando ela está lá significa que estou trabalhando e que ele precisa bater na porta para falar comigo, mesmo ele entendendo e cumprindo o acordo, sempre tem barulho pela casa, é difícil evitar”.

Ambos concordam que outro ponto importante no home office é a pessoa ter consciência de que, por mais que esteja em casa, o horário de trabalho deve ser cumprido. “Estabelecer rotina é o mais importante. O tempo que seria o teu horário de aula ou de trabalho tem de ser utilizado em casa para isso. Não dá para deixar tudo para a ultima hora e ficar sobrecarregado. A vantagem do home office é que você pode definir teu horário para o de maior rendimento. Eu divido o meu em três etapas de 1h30min cada, pela manhã, tarde e noite. Como meu marido também está em home office, dividimos as tarefas e os horários de cuidado do nosso filho”, comenta a docente. Para Guilherme, o mais difícil é vencer os atrativos que o lar oferece. “A rotina da casa é muito sedutora, tem a cama, a TV, o videogame, tudo pertinho, no quarto ao lado”.

Ter um ritual que te aproxime do que você cumpria quando saia para o trabalho, facilita a entrar no clima e entender que aquele é um momento diferente. “É importante acordar, lavar o rosto, escovar os dentes, tirar o pijama, tomar um café, isso te estimula a ir trabalhar, estudar, mesmo sem sair de casa”, ressalta Juliana.

A docente também cita formas de se focar no cumprimento das atividades, com a utilização de trilhas sonoras, com tempo estabelecido e específicas para isso, que desvirtuem a atenção para o movimento da casa. “Elas ajudam na concentração para evitar a dispersão e bloquear estímulos externos. Então você coloca para rodar e sabe que quando terminar, aí você vai parar, tomar um café. Isso determina tempo e folga, dando uma rotina em casa”.

Segundo Guilherme, outro ponto que que ajuda bastante é você compartilhar seu tempo com os colegas, através de pautas pré-definidas e virtualmente. “Organizar reuniões, com horário de início e fim, para poder compartilhar informações, ajuda a concentrar na tarefa a ser realizada. Para isso, é necessário que se use as ferramentas de reuniões de grupo a seu favor. As reuniões online se tornam mais produtivas e mais rápidas do que as presenciais”.

Outro ponto importante exposto pelos professores, é o planejamento do tempo e das atividades para que não se torne um trabalho de 24 horas. “Trabalhar em casa exige que tu seja capaz de gerenciar tuas tarefas, teu tempo e tuas atividades. A qualidade de vida produtiva pode ser muito melhor nesse momento de home office, pois pessoas que são noturnas, por exemplo, podem aproveitar seu horário produtivo, trabalhando na madrugada. Isso significa que ela não vai precisar acordar para trabalhar pela manhã, pois seu tempo foi bem aproveitado à noite”, frisa Juliana.

Veja as dicas colocadas pelos docentes:

• Planejar as tarefas e a rotina no dia anterior;
• Ir para home com o mínimo de estrutura, com computador, mouse, microfone, um copo d’água, um chimarrão;
• Ter um ritual e manter a rotina;
• Ter uma lista de tarefas a ser concluída no período programado;
• Gerir o próprio tempo a seu favor, observando a rotina da casa para definir o momento em que será mais produtivo;
• Evitar sobrecarga de informações, pois geram ansiedade.
• Ter um momento de intervalo, descanso, pausas, até uma sesta torna-se possível em home office.