Câmara doa arquivo moderno e fortalece memória de Gravataí

Gravataí – A Câmara Municipal de Gravataí destinou um moderno arquivo deslizante à Secretaria Municipal de Cultura, que será utilizado no Arquivo Histórico Antônio Soares da Fonseca, anexo ao Museu Agostinho Martha. O equipamento passa a reforçar a estrutura de armazenamento e preservação de documentos históricos do município.

A entrega oficial ocorreu nesta segunda-feira (8) e marca uma parceria institucional entre o Legislativo e o Executivo, com foco na modernização da gestão documental e na valorização da memória de Gravataí.

O prefeito Luiz Zaffalon destacou a importância da iniciativa e a cooperação entre os poderes. “Recebemos esta doação com muita gratidão e responsabilidade. Este equipamento representa um importante investimento na preservação da memória de Gravataí e demonstra como a união entre os Poderes pode gerar resultados concretos para a população. Estamos fortalecendo nossos espaços culturais, qualificando a preservação documental e garantindo melhores condições para proteger a história do nosso município”, afirmou.

O equipamento será instalado no Arquivo Histórico Antônio Soares da Fonseca, que passa por processo de restauração. O espaço deverá ampliar a capacidade de organização, armazenamento e conservação do acervo histórico da cidade. Com sistema de abertura por reconhecimento biométrico e alta capacidade de armazenamento, o arquivo deslizante também representa um avanço na modernização da gestão documental. Segundo a administração municipal, a iniciativa contribui ainda para a redução de custos, já que evita a necessidade de aquisição de um equipamento semelhante, estimado em mais de R$ 350 mil.

A disponibilização da estrutura foi possível após um processo de revisão documental realizado pela Câmara de Vereadores, com base na tabela de temporalidade e na destinação adequada de documentos já fora do prazo de guarda. O procedimento permitiu a reorganização interna do Legislativo e a identificação de equipamentos reaproveitáveis.

Durante a entrega, técnicos apresentaram as funcionalidades do sistema, que foi avaliado e aprovado pelos servidores responsáveis pela futura utilização.

O ato foi realizado no gabinete do prefeito e contou com a presença do presidente da Câmara Municipal, Dilamar Soares, responsável pela assinatura da doação. Também participaram representantes da Secretaria Municipal de Cultura, além de servidores técnicos e administrativos do Legislativo envolvidos no processo de revisão documental.