Cachoeirinha inova com a implementação do Escritório de Gestão de Projetos

Cachoeirinha – A Prefeitura, por meio da Secretaria Municipal de Inovação, Tecnologia, Qualificação e Novos Projetos (SMIT), iniciou a implementação de um Escritório de Gestão de Projetos do governo municipal (PMO), conduzido pela Estratégia Engenharia Governamental, consultoria especializada no gerenciamento de projetos públicos. A ferramenta, que tem foco em gestão pública, irá realizar o acompanhamento e análise de desempenho dos projetos municipais de forma intersetorial e integrada.

A medida visa aprimorar os processos internos, a fim de que as entregas possam ser feitas dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos. A expectativa é de que, a partir das informações obtidas por meio deste trabalho, o governo municipal possua uma visão mais objetiva dos projetos administrativos em andamento e o alinhamento com o plano de governo.

De acordo com a prefeita Jussara Caçapava, serão realizadas reuniões mensais com o secretariado, permitindo assim a criação de um ecossistema de Governança e Gestão colaborativa que engloba todo primeiro escalão do Governo para o acompanhamento da evolução dos Projetos e atualizações contínuas do Painel. “O Projeto “A”, por exemplo, que se encontra atualmente classificado como “não-iniciado”, poderá evoluir para classificação “em andamento” na reunião seguinte, e no semestre subsequente pode ser promovido à classificação “Implementado”, inspirando os responsáveis a envidar esforços para sua implementação como um todo”, detalha a Prefeita Jussara.

A Secretária titular da SMIT, Sueme Pompeo de Mattos, ressalta a importância do Projeto para o Governo. “A SMIT tem o papel de integrar, conectar e implementar a inovação de forma transversal em toda a Administração Municipal. Para nós, inovação é uma ferramenta de gestão: um instrumento para identificar desafios, construir soluções eficazes, otimizar processos e transformar planejamento em resultados concretos para a população.

Esse programa vai muito além do acompanhamento de projetos. O Escritório de Gestão de Projetos (PMO) permitirá identificar necessidades, prioridades e gargalos e, principalmente, atuar de forma integrada com as secretarias, auxiliando diretamente na construção de soluções e na execução das ações estratégicas do Governo”.

Para Fernando Medeiros, Engenheiro de Produção e CEO da consultoria, a condução deste trabalho irá fomentar uma cultura de governança no município, através do diagnóstico do panorama geral do trabalho que é realizado pela gestão.

“Nosso trabalho consiste em criar uma cultura de governança de projetos através do monitoramento contínuo e permanente dos mesmos. Estamos realizando o diagnóstico atual sobre o nível de implementação das propostas elencadas no Plano de Governo e de outros projetos estratégicos definidos pela Prefeita. Será implementado um grande Painel de Gestão no EGP e outro junto ao Gabinete da Prefeita, onde constarão os Projetos de cada Secretaria Municipal que foram propostos no Plano de Governo com seus respectivos níveis de execução”. Ao final deste relatório, será exposto o resumo geral de cada secretaria com os percentuais de suas respectivas entregas, afirma.